Як отримати ІПН для дитини: навіщо він потрібен і які документи необхідні?
Сучасне батьківство — це не тільки про прикорм, щеплення та перший дзвоник у школі. Це ще й про безліч документів, які доводиться оформлювати мало не з народження малюка. Одним з них є ідентифікаційний код для дитини, офіційно відомий як реєстраційний номер облікової картки платника податків або просто РНОКПП. І якщо ви думаєте, що це питання можна відкласти на потім, радимо розібратись із цим одразу. Адже без коду дитина буде стикатися з певними обмеженнями. Але про все по черзі.
Що таке ідентифікаційний код і навіщо він потрібен дитині?
Ідентифікаційний код для дитини — унікальний цифровий номер, який присвоюється кожному громадянину України для обліку в податковій системі. У повсякденному вжитку цей документ має багато назв: індивідуальний податковий номер, ІПН, особовий податковий код, реєстраційний номер платника податків.
Навіщо ж цей код дитині? Причин — безліч. З ним пов’язані майже всі сфери, у яких дитина або її батьки взаємодіють з державою, фінансовими чи освітніми установами. Ось лише деякі приклади ситуацій, де знадобиться ІПН:
- відкриття банківського рахунку на ім’я дитини;
- оформлення спадщини або дарування майна;
- подача документів на соціальні виплати;
- участь у державних освітніх програмах;
- запис у гуртки, секції або на конкурси, де потрібна фінансова реєстрація;
- отримання ID-картки у 14 років з автоматичним внесенням ідентифікаційного коду до паспорта.
Таким чином, індивідуальний податковий номер — ключ до вільного доступу дитини до послуг, прав і можливостей. Це «перепустка» до цивілізованого юридичного простору, де дитина фігурує як суб’єкт права.
З якого віку дитині можна/потрібно отримувати ідентифікаційний код
Згідно з чинним законодавством України, немає чітко встановленого віку, з якого дитина зобов’язана мати ідентифікаційний код. Але є конкретні ситуації, у яких він стає обов’язковим або просто необхідним.
Від народження до 14 років — добровільно, але буває потрібно в тих випадках, про які ми писали вище: відкриття банківської картки, участь в конкурсах тощо.
Після досягнення 14-річного віку отримання ідентифікаційного коду стає обов’язковим, адже саме тоді дитина отримує паспорт громадянина України у формі ID-картки. І в неї автоматично вноситься РНОКПП, тобто без коду документ не оформлюється.
Якщо ж дитина з релігійних або інших переконань не хоче отримувати ІПН, потрібно через податкову службу оформити відповідну заяву про відмову. Але навіть у цьому випадку держава зберігає облік через інші інструменти.
Що потрібно для отримання ідентифікаційного коду дитині
Щоб отримати ідентифікаційний код, не потрібно збирати товсту папку довідок. Перелік документів — мінімальний, але кожен з них має бути у належному вигляді.
- Свідоцтво про народження дитини.
- Паспорт одного з батьків або законного представника.
- Ідентифікаційний код одного з батьків.
- Заповнена заява за формою №1ДР — її можна отримати безпосередньо у податковій або завантажити на сайті Державної податкової служби.
- Документ, що підтверджує опіку (якщо подає не біологічний батько/мати).
Усі документи мають бути оригінальними. Працівники податкової самі роблять копії й завіряють їх на місці. Але якщо ви оформлюєте ІПН через ЦНАП або онлайн-портали, варто мати під рукою скан-копії хорошої якості.
Ідентифікаційний код для дитини оформлюється безкоштовно. Його видають у вигляді довідки з зазначеним РНОКПП.
Якщо дитина вже отримувала код, але документ було втрачено, оформлюється відновлення ідентифікаційного коду.
Як отримати ідентифікаційний код дитині: покрокова інструкція
Оформити ідентифікаційний код для дитини досить просто, якщо знати, куди й з чим іти. Нижче — покрокова інструкція, яка допоможе уникнути зайвих черг і плутанини.
- Крок 1. Підготувати необхідні документи
- Крок 2. Звернутись до податкової або ЦНАПу. Подати документи можна до територіального органу Державної податкової служби (за місцем реєстрації одного з батьків) або до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП). Також є можливість отримати ідентифікаційний код для дитини онлайн, але про це ми поговоримо окремо.
- Крок 3. Заповнити заяву. У податковій вам видадуть форму №1ДР, яку потрібно заповнити від імені дитини. Її підписує один із батьків.
- Крок 4. Отримати довідку з РНОКПП. Зазвичай документ видається протягом 3–5 робочих днів, іноді — раніше. Довідка містить особистий номер дитини і є офіційним документом.
Його зберігають удома разом з іншими важливими паперами.
Де отримати ідентифікаційний код дитині
Отримати ідентифікаційний код для дитини можна у в одному з перелічених нижче місць. Усе залежить від того, де ви проживаєте та яким способом вам зручніше подавати документи. Найпоширеніший варіант — звернутись до територіального підрозділу Державної податкової служби за місцем реєстрації одного з батьків. Саме там у вас приймуть заяву, перевірять документи й оформлять реєстраційний номер платника податків.
Ще один варіант — подати документи через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП). У багатьох містах вони працюють за попереднім записом, а сам процес оформлення проходить швидко й без черг. До того ж працівники таких центрів часто допомагають заповнити заяву на місці, якщо батьки заздалегідь не встигли це зробити.
Іноді зручно звернутись до податкової навіть не за місцем реєстрації, а за фактичним місцем проживання. Але перш ніж звернутись до установи, варто з’ясувати цей момент, оскільки деякі підрозділи обслуговують лише своїх «приписаних» громадян.
Незалежно від місця подачі, ідентифікаційний код оформлюється централізовано — тобто всі дані потрапляють до єдиної бази ДПС України, і в будь-якому випадку дитина отримає свій унікальний особовий податковий номер.
Особливості отримання ідентифікаційного коду для дітей від 14 років
До 14 років усі дії щодо отримання ідентифікаційного коду для дитини виконують батьки або законні представники. Але щойно вона досягла 14-річного віку, ситуація змінюється: тепер дитина має отримати паспорт у формі ID-картки, а разом з ним і РНОКПП.
Особливість у тому, що з цього віку ІПН автоматично вноситься до ID-картки, тобто без податкового номера оформити паспорт неможливо. Фактично, це вже не окрема довідка, як у дитинстві, а елемент основного документа. Дані про номер залишаються і в реєстрах, і на чіпі самої картки. Відтак, отримання особового податкового коду стає невіддільною частиною процедури паспортного оформлення.
Дитина у 14 років уже має право особисто подати заяву до ДМС на оформлення ID-картки. Для цього їй не потрібно попередньо звертатися до податкової для отримання ІПН — ця функція об'єднана в єдиний процес.
Окремо варто згадати про випадки, коли потрібно відновлення ідентифікаційного коду, наприклад, якщо була втрачена довідка, яка видана раніше, або є розбіжності у даних. В такому разі особа або її батьки можуть звернутися до податкової для повторного отримання документа. Але якщо ІПН уже внесено в ID-картку, щоб підтвердити номер, достатньо мати тільки паспорт.
Тож у підлітковому віці дитина фактично переходить на новий рівень офіційної взаємодії з державою. І індивідуальний податковий номер — це частина цієї «дорослої» ідентичності.
Чи можна отримати ідентифікаційний код онлайн
Окрім особистого звернення до офіційних структур, сьогодні є можливість отримати ідентифікаційний код онлайн. Для цього батьки можуть скористатись електронними сервісами, зокрема порталом «Дія» або iGov. В обох випадках необхідно мати електронний підпис (КЕП) одного з батьків і скан-копії документів: свідоцтва про народження, паспорта та РНОКПП одного з батьків.
Після подачі заявки підтвердження та довідка з кодом надходять на електронну пошту або в особистий кабінет користувача. Така послуга дозволяє уникнути черг і значно пришвидшує процес.
Як отримати ідентифікаційний код дитині через застосунок «Дія»
З впровадженням цифрових сервісів оформлення ідентифікаційного коду для дитини стало ще простішим. Один із найзручніших способів — подати заявку через портал або застосунок «Дія». Це економить час, тому що дозволяє все зробити за кілька хвилин.
Щоб подати заяву через «Дію», потрібно:
- Перейти на сайт https://diia.gov.ua або відкрити застосунок.
- Увійти до особистого кабінету за допомогою електронного підпису (КЕП) одного з батьків.
- Знайти послугу «Видача картки платника податків для дитини» (або подібну — назва може трохи змінюватись).
- Заповнити онлайн-форму з зазначенням даних дитини.
- Завантажити копії свідоцтва про народження, паспорта та ІПН одного з батьків.
- Підписати заяву КЕПом та надіслати її.
Протягом кількох днів ви отримаєте відповідь від податкової служби. Після обробки заявки довідка з реєстраційним номером РНОКПП буде надіслана в електронному вигляді. За потреби її можна роздрукувати й використовувати як офіційний документ.
Цей спосіб — чудова альтернатива походам до податкової, особливо для батьків з маленькими дітьми чи мешканців великих міст, де черги можуть бути досить великими.
Використані джерела:
- Державна податкова служба України:
Офіційна інструкція щодо отримання РНОКПП для дитини, включаючи перелік необхідних документів та строки оформлення. https://tax.gov.ua/fizichnim-osobam/reestratsiya-ta-oblik-fiz/podatkoviy-nomer-loya-ditini/ - Портал державних послуг «Дія»:
Опис процедури отримання ІПН для дитини через комплексну послугу «єМалятко». https://diia.gov.ua/life-situations/reyestraciya-narodzhennya - iGov – Портал державних послуг:
Інформація про отримання ІПН для дитини, включаючи можливість подачі документів онлайн. https://igov.org.ua/subcategory/1/1/situation/13 - Державна податкова служба України – новини:
Деталі щодо порядку отримання ІПН для дитини та можливості подачі документів в електронному вигляді. https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/422650.html - Сайт «7eminar»:
Покрокова інструкція подачі заяви для отримання РНОКПП на дитину через Електронний кабінет платника податків. https://7eminar.ua/news/1835-yak-podati-zayavu-dlya-prisvojennya-ditini-rnokpp-cerez-elektronnii-kabinet
