Як жителям непідконтрольних територій отримати українське свідоцтво про народження дитини? Інструкція

Пропонуємо ознайомитися з покроковою інструкцією щодо процедури отримання українського свідоцтва про народження дитини, яка народилася на непідконтрольній території, складеною на підставі інформації Міністерства юстиції України.

Для отримання свідоцтва необхідно:

Крок 1: звернутися в будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану в межах території, підконтрольній Україні, й отримати письмову відмову, яка має бути використана під час підготовки заяви до суду;

Крок 2: подати в будь-який суд (на підконтрольній території, незалежно від місця проживання заявника):

1. Заяву про встановлення факту народження особи на непідконтрольній території України;
2. Відповідні докази;
3. Квитанцію про сплату судового збору (станом на 15.02.2016 це 275 грн 60 коп., що становить 0,2% від розміру мінімальної заробітної плати у 1378 грн).

Заява подається батьками дитини або іншими зацікавленими особами, у ній має бути зазначено:

1. Який факт заявник просить встановити та з якою метою;
2. Виклад доказів, що підтверджують факт народження дитини, місце й дату народження, імена батьків. Доказами у справі можуть бути такі письмові докази:

• оригінали або копії медичних документів, зокрема папери, складені на непідконтрольній території;
• пояснення зацікавлених осіб, їхніх представників;
• показання свідків. Важливо: у разі посилання на показання свідків заявник має переконатися, що вони зможуть з’явитися в суд у день подання заяви про встановлення факту народження;
• речові докази, зокрема, звуко- та відеозаписи;
• висновки експертів.

Завантажити зразок заяви.

Крок 3: отримати рішення суду. Така справа розглядається судом невідкладно з моменту надходження відповідної заяви. За результатами розгляду заяви суд виносить рішення:

• про встановлення факту народження дитини із зазначенням відомостей про батьків;
• або (в разі неналежного форми заяви або відсутності зазначених у заяві документів) про повернення заяви;
• або (в разі недостатніх доказів) про відмову.

Суд має роз’яснити порядок оскарження рішення й невідкладно видати копію рішення заявнику. У разі відсутності заявника під час прийнятті рішення копію рішення про встановлення факту народження суд направляє до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для державної реєстрації народження.

Крок 4: подати в будь-який Відділ державної реєстрації актів цивільного стану копію рішення суду про встановлення відповідного факту та паспорт громадянина України.

Відділи державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України

1. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції в Донецькій області
Керівник відділу: Жаворонкова Олена Володимирівна
Адреса: 84301, Донецька область, м. Краматорськ, вул. Паркова, 10
Тел.: (06264) 5–45–78, 5–73–50, 7–45–26
 

2. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції в Луганській області
Керівник відділу: Грабалова Катерина Іванівна
Адреса: 93400, Луганська область, м. Сєвєродонецьк, вул. Єгорова, 22
Тел.: (06452) 4–03–83, 4–34–65
 

3. ВДРАЦС УДРГТУЮ у Вінницькій області.
Керівник відділу: Єфименко Олена Володимирівна
Адреса: 21036, м. Вінниця, Хмельницьке шосе, 7
Тел.: (0432) 66–11–58, 66–11–42, 66–11–65
 

4. ВДРАЦС УДРГТУЮ у Волинській області
Керівник відділу: Кратик Антоніна Семенівна
Адреса: 43026, м. Луцьк, пр. Соборності, 18
Тел.: (0332) 71–54–17, 71–46–44
 

5. ВДРАЦС УДРГТУЮ у Дніпропетровській області
Керівник відділу: Щебликіна Наталія Михайлівна
Адреса: 49006, м. Дніпропетровськ, вул. Шмідта, 43 а
Тел.: (056) 371–27–48, 232–21–87
 

6. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Житомирській області
В. о. керівника відділу: Бистрицька Олена Олександрівна
Адреса: 10014, м. Житомир, майдан Соборний, 1
Тел.: (0412) 37–04–44
 

7. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Закарпатській області
Керівник відділу: Лесько Ельвіра Володимирівна
Адреса: 88008, м. Ужгород, площа Народна, 4
Тел.: (03122) 66–31–08, 3–55–18, 3–62–01
 

8. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Запорізькій області
Керівник відділу: Мехтієва Тетяна Володимирівна
Адреса: 69095, м. Запоріжжя, вул. Українська, 48
Тел.: (061) 787–61–57, 787–61–54, 787–61–56, 787–61–55, 787–55–07
 

9. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Івано-Франківській області
Керівник відділу: Середжук Уляна Леонідівна
Адреса: 76018, м. Івано-Франківськ, вул. Гаркуші, 15
Тел.: (0342) 55–21–75, 53–93–66
 

10. ВДРАЦС УДРГТУЮ в м. Києві
Керівник відділу: Дашутіна Рада Володимирівна
Адреса: 01135, м. Київ, пр-т Перемоги, 11
Тел.: (044) 236–01–47, 236–21–88, 236–01–96
 

11. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Київській області
Керівник відділу: Компанченко Людмила Миколаївна
Адреса: м. Київ, вул. Ярославська, 5/2
Тел.: 462–47–25, 425–47–99, 425–32–24, 465–58–62
 

12. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Кіровоградській області
Керівник відділу: Дайдакулова Раїса Олександрівна
Адреса: 25006, м. Кіровоград, вул. Палацова (Дворцова), 6/7
Тел.: (0522) 35–66–58, 35–66–48, 35–66–49
 

13. ВДРАЦС УДРГТУЮ у Львівській області
Керівник відділу: Олива Ірина Степанівна
Адреса: 79000, м. Львів, вул. П. Дорошенка, 23
Тел.: (032) 235–80–44, 235–78–51
 

14. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Миколаївській області
Керівник відділу: Донченко Ольга Володимирівна
Адреса: 54029, м. Миколаїв, провулок Кур’єрський, 7
Тел.: (0512) 36–81–58, 36–82–35, 47–30–26
 

15. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Одеській області
Керівник відділу: Жукова Юлія Михайлівна
Адреса: 65036, м. Одеса, вул. Старицького, 10 а
Тел.: (048) 705–58–38, 705–58–36, 705–58–37
 

16. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Полтавській області
Керівник відділу: Беспалько Віта Володимирівна
Адреса: 36000, м. Полтава, вул. Жовтнева, 1 а
Тел.: (05322) 2–49–06, 7–36–51, 7–43–54 (факс)
 

17. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Рівненській області
Керівник відділу: Оводюк Віта Іванівна
Адреса: 33013, м. Рівне, вул. Кавказька, 8
Тел.: (0362) 63–61–24
 

18. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Сумській області
Керівник відділу: Калініченко Нелля Анатоліївна
Адреса: 40000, м. Суми, вул. Троїцька, 17
Тел.: (0542) 66–19–42, 66–19–43
 

19. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Тернопільській області
Керівник відділу: Гуль Ольга Яремовна
Адреса: 46021, м. Тернопіль, вул. Грушевського, 8
Тел.: (0352) 52–34–06, 52–30–92 (факс)
 

20. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Харківській області
Керівник відділу: Грицай Лілія Вікторівна
Адреса: 61022, м. Харків, вул. Сумська, 61
Тел.: (057) 702–47–90, 702–57–99
 

21. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Херсонській області
Керівник відділу: Клименко Олена Анатоліївна
Адреса: 73025, м. Херсон, вул. Жовтневої революції, 21
Тел.: (0552) 42–33–28, 42–33–24, 42–33–57, 22–38–67
 

22. ВДРАЦС УДРГТУЮ у Хмельницькій області
Керівник відділу: Войтко Тетяна Віталіївна
Адреса: 29018, м. Хмельницький, вул. Тернопільська, 13/2
Тел.: (0382) 65–76–62, 65–85–33, 2–20–52
 

23. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Черкаській області
Керівник відділу: Пустовар Анжела Володимирівна
Адреса: 18033, м. Черкаси, вул. Громова, 12
Тел.: (0472) 63–35–97, 63–34–78
 

24. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Чернівецькій області
Керівник відділу: Андрієць Орися Іванівна
Адреса: 58000, м. Чернівці, вул. О. Кобилянської, 31
Тел.: (0372) 57–35–12, 52–53–25
 

25. ВДРАЦС УДРГТУЮ в Чернігівській області
Керівник відділу: Орєшкіна Юлія Вікторівна
Адреса: 14000, м. Чернігів, проспект Миру, 43
Тел.: (0462) 77–44–66 (факс), 77–51–31 (факс), 4–20–14 (факс), 67–80–33 (факс)