Все, що потрібно знати про отримання довідки переселенця

Юристи благодійного фонду «Горение» підготували докладну інструкцію з отримання довідки переселенця. Все, що потрібно знати, – у цій статті, просто й по пунктах.

Статус ВПО – хто має право? Внутрішньо переміщена особа – громадянин України, іноземець або людина без громадянства, який законно перебуває на території країни й має право на постійне проживання. Водночас він змушений покинути місце проживання, щоб убезпечитися від негативних наслідків:

• збройного конфлікту;
• тимчасової окупації;
• проявів насильства;
• порушень прав людини;
• природних або техногенних надзвичайних ситуацій.

Отримати статус ВПО також можуть:

• студенти, які здобували освіту й мали реєстрацію місця проживання в гуртожитках. Знявшись із реєстрації, вони мають право на отримання довідки, якщо не хочуть повернутися до попереднього місця проживання через обставини, зазначені вище;
• люди, які відбували або відбувають покарання в місцях позбавлення волі, а також прописані на відповідній території. Можуть отримати довідку після звільнення, якщо не хочуть повертатися до попереднього місця проживання;
• військовослужбовці з реєстрацією на відповідній території. Не поширюється на військовослужбовців строкової служби та військової служби за призовом осіб офіцерського складу.

Як отримати статус ВПО? Все просто – отримати довідку.

ВАЖЛИВО ЗНАТИ. Механізм видавання таких довідок затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 2014 № 509 (зі змінами).

Щоб отримати довідку, потрібно довести, що під час ризику негативних наслідків ви жили на відповідній території. Наприклад, у населеному пункті, де почалися бойові дії.

ВАЖЛИВО ЗНАТИ. Перше: довідка дійсна без позначки міграційної служби. Друге: довідка безстрокова. Третє: якщо після переміщення змінюється місце реєстрації проживання – статус ВПО зберігається.

Оскільки для отримання довідки ВПО відмітка про реєстрацію в паспорті вже не потрібна, достатньо підтвердити проживання на території, з якої ви переміщується.

Докази проживання. Якщо офіційні свідоцтва про реєстрацію немає, підійдуть докази:

• військовий квиток із відомостями про проходження військової служби;
• трудова книжка з записами про діяльність;
• документи про освіту або довідка з місця навчання;
• рішення адміністрації або ради про влаштування дитини до дитячого закладу, у прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу, встановлення опіки чи піклування;
• медичні документи;
• фотографії, відеозаписи тощо.

Підстави для відмови у видаванні довідки:

• немає приводів для внутрішнього переміщення;
• державні органи знають, що надані відомості – фальшиві;
• заявник втратив документи, які посвідчують його особу.

ВАЖЛИВО ЗНАТИ. Причиною відмови може стати втрата документа, а не «недоліки» в ньому. Наприклад, у разі відсутності в паспорті громадянина України фото після досягнення 25 або 45 років – довідку мають видати й наголосити на необхідності його вклеювання.

• у заявника немає відмітки про реєстрацію місця проживання на території, з якої він переміщається, і немає доказів;
• докази не підтверджують факт проживання.

ВАЖЛИВО ЗНАТИ. Рішення про відмову у видаванні довідки – тільки письмове. Керівник уповноваженого органу підписує його, вказуючи причини відмови й порядок оскарження цього рішення.

Підстави для повторного отримання довідки:

• з’явилася нова причина переміщення;
• усунені підстави для відмови у видаванні довідки;
• відмову у видаванні довідки оскаржено у суді;
• довідка втрачена або зіпсована.

Як отримати довідку? Зверніться з письмовою заявою до структурного підрозділу з питань соціального захисту за місцем проживання. Або в уповноважений орган регіонального штабу або в місцях проживання ВПО.

Заяву потрібно подавати й підписувати особисто. Малолітніми дітьми, недієздатними особами або з обмеженою дієздатністю – через законного представника.

Як дитині отримати довідку? Від імені малолітньої дитини, яка прибула без супроводу законних представників, таку заяву подає родич. Наприклад, бабуся, дідусь, прабабуся, прадід, повнолітні брат чи сестра, тітка, дядько. А також вітчим, мачуха, у яких проживає дитина. У разі їх відсутності – заяву подає представник органу опіки та піклування за місцем перебування такої дитини.

Від імені дитини, що живе в дитячому закладі, закладі охорони здоров’я або соціального захисту, таку заяву подає керівник закладу.

До заяви додайте:

• документ, що посвідчує особу й підтверджує громадянство України, документ, що посвідчує особу й підтверджує спеціальний статус, або свідоцтво про народження дитини;
• якщо офіційного свідоцтва про реєстрацію місця проживання немає – будь-які можливі докази, зазначені вище.

Під час подання заяви законним представником, додайте:

• документ, що посвідчує особу законного представника;
• документ, що підтверджує повноваження законного представника. Крім випадків, коли законні представники – це батьки;
• свідоцтво про народження дитини.

Під час подання документів від імені дитини, яка прибула без супроводу або влаштована в установу, додається:

• посвідчення особи заявника;
• документи, що підтверджують родинні стосунки між дитиною й заявником;
• підтвердження повноважень представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, установи охорони здоров’я або соціального захисту, і документ, що підтверджує зарахування дитини в цей заклад.

Термін оформлення довідки:

• за наявності відмітки про реєстрацію місця проживання – у день подання заяви. Якщо такої позначки немає – упродовж 15 робочих днів.

ВАЖЛИВО ЗНАТИ. Керівник уповноваженого органу має підписати довідку ВПО.

ДЖЕРЕЛО